Sử dụng lịch trong Google Calendar

Trong bài viết Hướng dẫn đăng ký và sử dung Gmail, tôi đã từng nói đến các dịch vụ hấp dẫn của Gmail, trong bài viết này tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng các dịch vụ này.
Bạn nên tham khảo cách chuyển sang giao diện tiếng Việt trong bài viết đó, vi trong bài viết này tôi sẽ hướng dẫn các bạn trên giao diện tiếng Việt.


1. Sử dụng Lịch:
Trong hộp thư, bạn click vào chữ Lịch ở trên cùng
trang Sign up for Google Calendar hiện ra, bạn kiểm tra các thông tin và chọn múi giờ GMT + 7 rồi click nút Continue
Trang Google Calendar hiện ra là bạn có thể sử dụng

Tạo lịch:
Ở phần bên trái, bạn click nút Add > chọn Create a New Calendar để tạo một Lịch mới.
- Calendar Name: đặt tên cho lịch này, ví dụ: lịch công tác, lịch cá nhân, lịch chung...
- Description: nhập vào mô tả về lịch này để phân biệt với các lịch khác.
- Location: ghi chú khu vực, ví dụ: TPHCM, Hà Nội...
- Calendar Time Zone: chọn quốc gia là Việt Nam và múi giờ là GMT + 07 Hanoi
- Make this calendar public: đánh dấu check vào mục này nếu muốn tạo lịch chung (public - lịch công cộng) để chia sẻ. Nếu là lịch cá nhân (Private) thì không chọn.
- khi đã chọn lịch chung thì bạn có thể giới hạn những thông tin cá nhân của bạn bằng cách chọn mục Share only my free/busy information (Hide details)
Xong rồi thì bạn click nút Create Calendar để tạo lịch.

Sử dụng:
Để chuyển sang giao diện tiếng việt, bạn click chữ Setting trên cùng > chọn Tiếng Việt trong phần Language rồi Click nút Save

Khung bên trái hiển thị danh sách các lịch mà bạn đã tạo, bạn click vào tên của lịch cần sử dụng.
Khung bên phải là lịch mà bạn đang dùng, lịch này có thể sắp xếp theo dạng Ngày, Tuần, Tháng và 4 Ngày, tùy theo nhu cầu sử dụng mà bạn chọn cách sắp xếp tương ứng.

Tạo sự kiện:
Để ghi nhớ một sự kiện trong lịch, bạn click chọn ngày-giờ tương ứng
một khung nhỏ hiện ra, bạn nhập vào thông tin sau:
- Nội dung: Ghi chú về sự kiện được tạo
- Lịch nào: chọn lịch cần lưu sự kiện
xong rồi nhấp nút Tạo sự kiện

Chỉnh sửa sự kiện:
Sự kiện sau khi tạo sẽ được lưu trong lịch mà bạn chọn,
- Để chỉnh xóa sự kiện, bạn click vào sự kiện đó rồi click Xóa
- Để chỉnh sửa sự kiện, bạn click vào sự kiện đó rồi click Chỉnh sửa chi tiết sự kiện
trong khung chi tiết sự kiện: bạn chọn lại thời gian, địa điểm, chu kỳ lặp, mô tả cho sự kiện
Trong khung Khách: bạn chọn quyền cho khách
Trong khung Tùy chọn:
- nếu muốn được nhắc nhở, bạn click chữ Thêm lời nhắc nhở rồi chọn phương thức và thời gian nhắc nhở
- Hiển thị tôi ở trạng thái: chọn trạng thái của bạn (bận/rảnh) khi sảy ra sự kiện đó.
- Bảo mật: chọn phương thức bảo mật:
              + Mặc định: theo thiết lập ban đầu của lịch
              + Riêng tư: chỉ dành cho cá nhân bạn
              + Công cộng: chia sẻ cho mọi người
Thiết lập xong bạn click nút Lưu

Thiết lập nhắc nhở qua điện thoại (tin nhắn SMS):
Google Carlendar còn có một tính năng khá hay là nhắc nhở qua điện thoại bằng tin nhắn SMS, nhưng rất tiếc là chưa áp dụng tại Việt Nam, bạn cần phải chờ thêm một khoảng thời gian nữa, cách thiết lập như sau:

Ở khung bên trái, bạn click chữ Quản lý lịch > chọn thẻ Cài đặt điện thoại di động
- Nước: chọn Việt Nam (hiện tại chưa có Việt Nam trong danh sách  :oa:)
- Số điện thoại: gõ vào số điện thoại của bạn, ví dụ số điện thoại là 0984147940 thì nhập là +84984147940
- Nhà cung cấp: chọn nhà cung cấp mà bạn đang sử dụng: Viettel, Vinaphone, Mobifone... rồi nhấn nút Gửi mã xác minh
Google sẽ gửi vào điện thoại của bạn một tin nhắn chứa mã xác minh, bạn lấy mã số đó nhập vào mục Mã xác minh rồi nhấp nút Hoàn tất cài đặt
Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn nhấn nút Lưu để lưu lại.

Từ những lần sau, để truy cập vào Google Calendar, bạn chỉ cần vào trang http://www.google.com/calendar rồi đăng nhập.
Nguồn: http://thptchonthanh.com.vn/