Tuy nhiên trong một hệ thống lớn không phải User nào cũng điền đầy đủ
thông tin này và không phải người nào cũng điền thông tin. Chính vì thế để cho đơn giản ta chỉ cần cấu hình tại Exchange Server khi đó toàn bộ các User trong hệ thống hoặc một Group nào đó khi gởi mail cho đối tác sẽ được chèn
thêm Signature bên dưới theo một nội dung nhất định mà ta làm trước đó.
Để làm công việc này tại màn hình Organization Configuration chọn Hub Transport chọn tiếp Transport Rules
Nhấp phải vào cùng trống chọn New Transport Rule
Đặt tên cho Rule mới này ví dụ là Chu ky chẳng hạn
Tại màn hình Conditions bạn để trống và nhấp Next
Nhấp Yes
Tại cửa sổ Actions bạn chọn lựa chọn append disclaimer text using font, size, color, with separator and fallback to action if unable to apply
Tiến tục nhấp vào link Disclaimer
Nhập nội dung chữ ký vào
Chuyển đổi màu Gray mặc định thành Red cho nổi bật
Tiếp tục chọn thêm lựa chọn except when the message is from mmber of distribution list
Và chọn Group Ky Thuat. Như vậy chỉ có các Mailbox thuộc Group Ky Thuat mới bị tác động bởi Policies này mà thôi
Màn hình sau khi hoàn tất
Bây giờ từ gccom1 tôi sẽ gởi một mail đến gccom4 và nhận thấy Email sẽ tự được chèn thêm dòng Signature bên dưới
Bây giờ ta sẽ ứng dụng Message Policies trong việc giám sát nhân viên bằng cách ngăn cấm một User hoặc Group nào đó gởi mail ra ngoài và gởi một bản về cho Administrator
Cũng tại màn hình Transport Rules nhấp phải vào cùng trống chọn New Transport Rule đặt tên cho Rule mới này
Trong cửa sổ Conditions chọn from a member of distribution list và tùy chọn sent to users inside or outside the organization
Nhấp chọn Link distribution list và chọn Group Ky Thuat
Tại cửa sổ Actions chọn copy the message to addresses và tùy chọn send bounce message to sender with enhanced status code
Chọn User Administrator trong link Copy the message to ….
Nhấp vào link Delivery not authorized, message refused
Nhập nội dung mà bạn muốn nhắc nhở các User vi phạm vào
Màn hình sau kho hoàn tất
Tại cửa sổ Exceptions bạn để trống
Lúc này ta thấy trong Transport Rules xuất hiện thêm một Rule mới
Tiếp đến bạn vào Servies restart lại dịch vụ Microsoft Exchange Transport lại
Lúc này tại gccom4 tôi gởi một Mail cho người bạn có email là mr.kythuatvien@yahoo.com. Ngay lập tức Exchange sẽ Reply lại gccom4 một Email thông báo rằng Mail của gccom4không thể gởi được và kèm theo nhắc nhở mà ta đã gán cho Exchange từ trước
Lúc này tại MOO của Administrator cũng nhận được Email mà gccom4 gởi chomr.kythuatvien@yahoo.com
Bây giờ ta sẽ đặt thuộc tính theo dõi Email của một User nào đó bằng cách chọn TabJournaling nhấp phải vào vùng trống chọn New Journal Rule
Đặt tên cho Rule này và chọn Administrator trong Send journal reports to e-mail address
Check tiếp ô Journal messages for recipient và nhấp Browse
Chọn gccom2
Màn hình sau khi hoàn tất
Lúc này trong cửa sổ Journal sẽ xuất hiện Rule mà bạn vừa mới tạo
Bây giờ gccom2 gởi mail cho bất kỳ ai đều không bị ngăn cấm gì cả tuy nhiên toàn bộ nội dung mà gccom2 gời cho ai đó sẽ được sao chép thành một bản gởi về cho Administrator
OK mình vừa trình bày xong phần Message Policies của Exchange Server 2007 trong 70-236 của MCSA.
Nguồn bài viết: GCCom.net
thêm Signature bên dưới theo một nội dung nhất định mà ta làm trước đó.
Để làm công việc này tại màn hình Organization Configuration chọn Hub Transport chọn tiếp Transport Rules
Nhấp phải vào cùng trống chọn New Transport Rule
Đặt tên cho Rule mới này ví dụ là Chu ky chẳng hạn
Tại màn hình Conditions bạn để trống và nhấp Next
Nhấp Yes
Tại cửa sổ Actions bạn chọn lựa chọn append disclaimer text using font, size, color, with separator and fallback to action if unable to apply
Tiến tục nhấp vào link Disclaimer
Nhập nội dung chữ ký vào
Chuyển đổi màu Gray mặc định thành Red cho nổi bật
Tiếp tục chọn thêm lựa chọn except when the message is from mmber of distribution list
Và chọn Group Ky Thuat. Như vậy chỉ có các Mailbox thuộc Group Ky Thuat mới bị tác động bởi Policies này mà thôi
Màn hình sau khi hoàn tất
Bây giờ từ gccom1 tôi sẽ gởi một mail đến gccom4 và nhận thấy Email sẽ tự được chèn thêm dòng Signature bên dưới
Bây giờ ta sẽ ứng dụng Message Policies trong việc giám sát nhân viên bằng cách ngăn cấm một User hoặc Group nào đó gởi mail ra ngoài và gởi một bản về cho Administrator
Cũng tại màn hình Transport Rules nhấp phải vào cùng trống chọn New Transport Rule đặt tên cho Rule mới này
Trong cửa sổ Conditions chọn from a member of distribution list và tùy chọn sent to users inside or outside the organization
Nhấp chọn Link distribution list và chọn Group Ky Thuat
Tại cửa sổ Actions chọn copy the message to addresses và tùy chọn send bounce message to sender with enhanced status code
Chọn User Administrator trong link Copy the message to ….
Nhấp vào link Delivery not authorized, message refused
Nhập nội dung mà bạn muốn nhắc nhở các User vi phạm vào
Màn hình sau kho hoàn tất
Tại cửa sổ Exceptions bạn để trống
Lúc này ta thấy trong Transport Rules xuất hiện thêm một Rule mới
Tiếp đến bạn vào Servies restart lại dịch vụ Microsoft Exchange Transport lại
Lúc này tại gccom4 tôi gởi một Mail cho người bạn có email là mr.kythuatvien@yahoo.com. Ngay lập tức Exchange sẽ Reply lại gccom4 một Email thông báo rằng Mail của gccom4không thể gởi được và kèm theo nhắc nhở mà ta đã gán cho Exchange từ trước
Lúc này tại MOO của Administrator cũng nhận được Email mà gccom4 gởi chomr.kythuatvien@yahoo.com
Bây giờ ta sẽ đặt thuộc tính theo dõi Email của một User nào đó bằng cách chọn TabJournaling nhấp phải vào vùng trống chọn New Journal Rule
Đặt tên cho Rule này và chọn Administrator trong Send journal reports to e-mail address
Check tiếp ô Journal messages for recipient và nhấp Browse
Chọn gccom2
Màn hình sau khi hoàn tất
Lúc này trong cửa sổ Journal sẽ xuất hiện Rule mà bạn vừa mới tạo
Bây giờ gccom2 gởi mail cho bất kỳ ai đều không bị ngăn cấm gì cả tuy nhiên toàn bộ nội dung mà gccom2 gời cho ai đó sẽ được sao chép thành một bản gởi về cho Administrator
OK mình vừa trình bày xong phần Message Policies của Exchange Server 2007 trong 70-236 của MCSA.
Nguồn bài viết: GCCom.net
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét