Tại màn hình Exchange Management Console bạn nhấp chọn vào Recipient Configurationđể tạo một User mới bạn click phải vào vùng trống chọn New Mailbox…
Trong này có 4 lựa chọn cho bạn tuy nhiên trong phần này ta chỉ chú ý đến lựa chọn đầu tiên là Mailbox mà thôi click chọn Mailbox và chọn Next
Chọn New user và click Next
Giả sử tôi tạo một user mới là gccom1 với password là 123
Giữ nguyên giá trị mặc định tại màn hình Mailbox Settings và chọn Next
Hoàn tất quá trình tạo User
Trở lại màn hình Recipient Configuration bạn sẽ thấy xuất hiện thêm một user mới làgccom1
Điểm hay của Exchange là khi tạo User Mailbox xong nó sẽ tạo một Account tương ứng cho User này trong Active Directory Users and Computers. Vì vậy với cùng một tài khoảnMailbox ta vừa có thể Check mail vừa có thể Login và Domain
Tuy nhiên với những user đã được tạo từ trước thì Exchange không tự thêm vào khi cài đặt mà ta phải Add vào sau đó. Giả sử tôi tạo thêm một user là gccom2 trong cửa sổ Active Directory Users and Computers
Trở lại màn hình Recipient Configuration ta thấy user gccom2 chưa được Add vào
Vì vậy ta tiến hành tạo Mailbox mới cho user này. Tuy nhiên đo user này đã tồn tại nên tại màn hình User Type bạn chọn mục Exiting user và click chọn Browse…
Click chọn gccom2
Tương tự bạn tạo thêm 2 user nữa là gccom3 và gccom4 như trong hình
Ta chú ý rằng khi tạo user xong Exchange sẽ tự gán cho họ một địa chỉ Mail ứng với userAccount đó như vậy các user này vừa có thể Login vào Domain vừa có thể gởi mail cho người ngoài bằng chính địa chỉ Email này.
Tuy nhiên trong thực tế có một số user mà ta không muốn họ sử dụng email nội bộ này mặc dù vẫn cho họ user Account để Login vào Domain làm việc chẳng hạn như nhân viên tập sự. Chính vì thế ta không tạo cho các user này một Mailbox như trên mà tạo cho họ mộtMailbox có quyền Login vào Domain nhưng không có địa chỉ mail nội bộ mà lấy một địa chỉ mail từ bên ngoài của user đó cung cấp
Bạn nhấp phải vào vùng trống chọn New Mail User
Trong ví dụ tôi sẽ tạo một Mail User là thuviec1 với password là 123
Trong cửa sổ Mail setting bạn add địa chỉ mail của user này đã cung cấp vào ô External email address
Màn hình sau khi hoàn tất
Bây giờ ta sẽ tiến hành tạo các Mail Contact chứa thông tin về của khách hàng chúng ta nhằm tiện trong việc liên lạc. Tất nhiên các Mail Contact này chỉ có thông tin cơ bản mà thôi và không thể dùng Account này để Login vào Domain được
Nhấp phải vào vùng trống chọn New Mail Contact
Tại màn hình Contact Information bạn nhập thông tin khách hàng của bạn vào bên dưới
Như vậy đến đây cơ bản ta đã hoàn thành xong công đoạn tạo các User Account bây giờ ta tiến hành Login vào từng User để Check mail cũng như gởi thư qua lại cho nhau
Tuy nhiên trong phần này chúng ta không dùng Outlook Express nữa mà dùng Microsoft Office Outlook (MOO) để xem hết các tính năng mạnh mẽ của MOO như thế nào
Tại máy Client tôi Login vào gccom1 và bật MOO lên sẽ thấy MOO rất thông minh rằng nó tự tìm thấy Exchange Server và gán luôn địa chỉ Email của chính user chúng ta vào
Mọi thao tác trong MOO giờ đây là hoàn toàn tự động không còn cấu hình thủ công nhưOutlook Express nữa
Tuy nhiên trong suốt quá trình học Exchange này nếu cứ phải test Email của một User nào đó thì phải Login vào chính User đó thì quá bất tiện nên tôi sẽ hướng dẫn bạn tạo Mail Profiles ngay trên máy Exchange Server của mình để test cho nhanh.
Bạn vào Control Panel chọn Mail
Click chọn Prompt for a profile to be used và chọn Add để thêm các Profiles của từng Uservào
Đầu tiên tôi tạo Profiles cho gccom1
Click chọn Manually configure server settings or additional server types trong màn hìnhAuto Account E-mail Setup
Click chọn Microsoft Exchange
Exchange server bạn nhập tên máy Server chạy Exchange vào và ô User name nhậpgccom1 vào sau đó nhấp Check Name
Sau khi xác nhận tồn tại Server cũng như User name này MOO sẽ gạch chân chuỗi ký tự bạn nhập vào
Tương tự tạo Profile cho các Mailbox còn lại
Bây giờ khi bật màn hình MOO lên MOO sẽ dừng lại tại màn hình Choose Profile để bạn chọn Login vào các Mailbox tương ứng.
Bây giờ tôi Login vào Mailbox gccom1
Và gởi một Mail mới cho gccom2. Tuy nhiên do MOO được thiết kế thông minh hơn OEnhiều nên tại mục To bạn không cần phải nhập Email của gccom2 mà chỉ cần nhấp vào nútTo
Mọi Account mà chúng ta tạo ban đầu đều được liệt kê trong Global Address List này
Sau đó tôi Login vào gccom2 và nhận thấy nhận được Email từ gccom1 hoàn chỉnh
OK mình vừa trình bày xong phần Create User in Recipient Configuration của Exchange Server 2007 trong 70-236 của MCSA.
(Nguồn: Blog.GCCom.net)
Trong này có 4 lựa chọn cho bạn tuy nhiên trong phần này ta chỉ chú ý đến lựa chọn đầu tiên là Mailbox mà thôi click chọn Mailbox và chọn Next
Chọn New user và click Next
Giả sử tôi tạo một user mới là gccom1 với password là 123
Giữ nguyên giá trị mặc định tại màn hình Mailbox Settings và chọn Next
Hoàn tất quá trình tạo User
Trở lại màn hình Recipient Configuration bạn sẽ thấy xuất hiện thêm một user mới làgccom1
Điểm hay của Exchange là khi tạo User Mailbox xong nó sẽ tạo một Account tương ứng cho User này trong Active Directory Users and Computers. Vì vậy với cùng một tài khoảnMailbox ta vừa có thể Check mail vừa có thể Login và Domain
Tuy nhiên với những user đã được tạo từ trước thì Exchange không tự thêm vào khi cài đặt mà ta phải Add vào sau đó. Giả sử tôi tạo thêm một user là gccom2 trong cửa sổ Active Directory Users and Computers
Trở lại màn hình Recipient Configuration ta thấy user gccom2 chưa được Add vào
Vì vậy ta tiến hành tạo Mailbox mới cho user này. Tuy nhiên đo user này đã tồn tại nên tại màn hình User Type bạn chọn mục Exiting user và click chọn Browse…
Click chọn gccom2
Tương tự bạn tạo thêm 2 user nữa là gccom3 và gccom4 như trong hình
Ta chú ý rằng khi tạo user xong Exchange sẽ tự gán cho họ một địa chỉ Mail ứng với userAccount đó như vậy các user này vừa có thể Login vào Domain vừa có thể gởi mail cho người ngoài bằng chính địa chỉ Email này.
Tuy nhiên trong thực tế có một số user mà ta không muốn họ sử dụng email nội bộ này mặc dù vẫn cho họ user Account để Login vào Domain làm việc chẳng hạn như nhân viên tập sự. Chính vì thế ta không tạo cho các user này một Mailbox như trên mà tạo cho họ mộtMailbox có quyền Login vào Domain nhưng không có địa chỉ mail nội bộ mà lấy một địa chỉ mail từ bên ngoài của user đó cung cấp
Bạn nhấp phải vào vùng trống chọn New Mail User
Trong ví dụ tôi sẽ tạo một Mail User là thuviec1 với password là 123
Trong cửa sổ Mail setting bạn add địa chỉ mail của user này đã cung cấp vào ô External email address
Màn hình sau khi hoàn tất
Bây giờ ta sẽ tiến hành tạo các Mail Contact chứa thông tin về của khách hàng chúng ta nhằm tiện trong việc liên lạc. Tất nhiên các Mail Contact này chỉ có thông tin cơ bản mà thôi và không thể dùng Account này để Login vào Domain được
Nhấp phải vào vùng trống chọn New Mail Contact
Tại màn hình Contact Information bạn nhập thông tin khách hàng của bạn vào bên dưới
Như vậy đến đây cơ bản ta đã hoàn thành xong công đoạn tạo các User Account bây giờ ta tiến hành Login vào từng User để Check mail cũng như gởi thư qua lại cho nhau
Tuy nhiên trong phần này chúng ta không dùng Outlook Express nữa mà dùng Microsoft Office Outlook (MOO) để xem hết các tính năng mạnh mẽ của MOO như thế nào
Tại máy Client tôi Login vào gccom1 và bật MOO lên sẽ thấy MOO rất thông minh rằng nó tự tìm thấy Exchange Server và gán luôn địa chỉ Email của chính user chúng ta vào
Mọi thao tác trong MOO giờ đây là hoàn toàn tự động không còn cấu hình thủ công nhưOutlook Express nữa
Tuy nhiên trong suốt quá trình học Exchange này nếu cứ phải test Email của một User nào đó thì phải Login vào chính User đó thì quá bất tiện nên tôi sẽ hướng dẫn bạn tạo Mail Profiles ngay trên máy Exchange Server của mình để test cho nhanh.
Bạn vào Control Panel chọn Mail
Click chọn Prompt for a profile to be used và chọn Add để thêm các Profiles của từng Uservào
Đầu tiên tôi tạo Profiles cho gccom1
Click chọn Manually configure server settings or additional server types trong màn hìnhAuto Account E-mail Setup
Click chọn Microsoft Exchange
Exchange server bạn nhập tên máy Server chạy Exchange vào và ô User name nhậpgccom1 vào sau đó nhấp Check Name
Sau khi xác nhận tồn tại Server cũng như User name này MOO sẽ gạch chân chuỗi ký tự bạn nhập vào
Tương tự tạo Profile cho các Mailbox còn lại
Bây giờ khi bật màn hình MOO lên MOO sẽ dừng lại tại màn hình Choose Profile để bạn chọn Login vào các Mailbox tương ứng.
Bây giờ tôi Login vào Mailbox gccom1
Và gởi một Mail mới cho gccom2. Tuy nhiên do MOO được thiết kế thông minh hơn OEnhiều nên tại mục To bạn không cần phải nhập Email của gccom2 mà chỉ cần nhấp vào nútTo
Mọi Account mà chúng ta tạo ban đầu đều được liệt kê trong Global Address List này
Sau đó tôi Login vào gccom2 và nhận thấy nhận được Email từ gccom1 hoàn chỉnh
OK mình vừa trình bày xong phần Create User in Recipient Configuration của Exchange Server 2007 trong 70-236 của MCSA.
(Nguồn: Blog.GCCom.net)
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét